Software que opera su empresa. IA que su equipo sí usa.
Construimos software a la medida para empresas colombianas —producción, calidad, trazabilidad, logística, inventario y facturación electrónica ante la DIAN—, operamos producto propio en producción, y llevamos inteligencia artificial adentro de los sistemas que su equipo ya usa.
Alcance
Empresas que operan todos los días sobre software que construimos. Las referencias directas las damos en la primera llamada.
Nuestro software maneja producción, calidad, trazabilidad, logística, inventario, facturación electrónica y seguimiento de ventas, para empresas que trabajan con él todos los días.
- Estándar
- XML UBL 2.1
- Infraestructura
- Servidor propio, en línea
- Documentos
- Factura de venta, nota crédito, nota débito
- Operando desde
- 2024
Documentos electrónicos transmitidos a la DIAN desde nuestro servidor, sumando todas las empresas que operan sobre él. Acumulado desde 2024, a agosto de 2026.
No revendemos el servicio de un tercero: el servidor de facturación es nuestro y lo administramos completo —habilitación, certificado digital, resoluciones por tipo de documento y paso a producción—. Emitimos factura electrónica, nómina electrónica, documento soporte, documentos equivalentes y eventos RADIAN. Cuando algo falla un martes a las 6 de la tarde, quien contesta es quien escribió el código.
- Factura de venta, nota crédito, nota débito y documentos equivalentes
- Nómina electrónica, documento soporte y eventos RADIAN
- Descarga del PDF, el XML y el ZIP oficiales de cada documento
- Consulta del XML firmado de documentos que le emiten a usted
- Verificación de razón social y correo de un NIT contra la DIAN
- Formato
- Presencial en Medellín o remoto
- Dirigido a
- Equipos completos, no solo al área de sistemas
- Entregable
- Flujos de trabajo funcionando, no una charla
- Estado
- En producción
La IA no le sirve a su empresa hasta que su gente sepa usarla.
Hacemos las dos cosas: entrenamos a su equipo en el uso diario de inteligencia artificial, y construimos software con IA adentro cuando el problema lo pide.
A · Entrenamiento en uso de IA
Su equipo, trabajando con IA de verdad
No es una charla de tendencias. Nos sentamos con cada área —compras, cartera, contabilidad, comercial— a mirar qué hacen a diario y qué parte de eso puede hacerse con IA hoy mismo. Salen con flujos armados y probados sobre su propia información.
- Diagnóstico por área: qué tareas sí y cuáles no
- Redacción de instrucciones que dan resultados repetibles
- Qué información nunca se pega en una herramienta pública
- Cómo revisar una respuesta antes de mandarla a un cliente
B · IA dentro de sus sistemas
Ya está corriendo, no es un piloto
Cuando la IA resuelve algo mejor que una regla escrita a mano, la metemos donde ya trabaja su gente: dentro del sistema que abren todos los días. Nada de una pestaña aparte donde nadie entra. Lo de abajo está en producción hoy, no en el catálogo.
- Conciliación bancaria contra los movimientos del sistema
- Contabilización de facturas sin digitarlas una por una
- Puente en lenguaje natural entre su gente y el sistema
- Estudios estadísticos sobre la operación real
| Qué hace la IA | Para qué sirve en el día a día | Estado |
|---|---|---|
| Conciliación bancaria | Cruza el extracto contra los movimientos y deja solo lo que de verdad hay que mirar | En producción |
| Contabilización de facturas | Lee la factura y propone la cuenta, el tercero y el impuesto | En producción |
| Tableros en vivo | Arma el tablero que le pidan, sin esperar a que alguien lo programe | En producción |
| Consultas en lenguaje natural | Su gente le pregunta al sistema en español y el sistema responde con los datos | En producción |
| Estudios estadísticos | Cruces y análisis sobre la operación real, sin exportar a Excel | En producción |
| Lectura de documentos | Órdenes de compra, facturas y remisiones en PDF convertidas a datos | En producción |
Dos modelos
En producto propio, el software es de Cuadratic y usted lo opera. En desarrollo a la medida para empresa grande, el software queda del cliente. Lo decimos de entrada para que nadie lo descubra al firmar.
A · Producto propio
Sistemas que ya están corriendo
Sys Bodega para la operación comercial y bankcot para la conciliación bancaria: software nuestro, en producción desde 2018, que se instala y se ajusta a su operación. No empieza de cero, empieza de algo que ya funciona.
B · A la medida
Cuando su operación no cabe en un molde
Producción de materia prima, control de calidad, trazabilidad, logística, marketing y seguimiento de ventas en punto físico: construimos lo que su operación pida, sin doblarla para que quepa en un sistema enlatado.
En este modelo el software queda del cliente. Es lo que esperan las empresas grandes con las que trabajamos, y preferimos decirlo antes de firmar.
| Área | Qué resuelve | Estado |
|---|---|---|
| Facturación electrónica | Emisión y recepción ante la DIAN con servidor propio | En producción |
| Inventario | Multi-bodega, kardex, lote y fecha de vencimiento | En producción |
| Logística internacional | Importaciones, nacionalización, TRM, fletes y aranceles | En producción |
| Punto de venta | Caja, cierres y sincronización con inventario | En producción |
| Cartera y cobros | Edades, abonos, notas crédito y recordatorios | En producción |
| Producción | Materia prima, órdenes de producción y consumo | En producción |
| Calidad | Controles, no conformidades y liberación de lote | En producción |
| Trazabilidad y seguimiento | Del origen de la materia prima al punto de venta | En producción |
| Marketing y ventas en punto físico | Seguimiento de la ejecución y del desempeño por punto | En producción |
| Inteligencia artificial | Conciliación, contabilización, tableros y consultas en lenguaje natural | En producción |
| Mesa de ayuda | Tickets con número, prioridad y agente, consultables por el cliente | En producción |
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Etapa 1
Lo miramos funcionando
Vamos a donde trabaja su gente y vemos el proceso real, no el del manual. De ahí sale el alcance.
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Etapa 2
Propuesta con precio cerrado
Qué entra, qué no entra, en cuánto tiempo y por cuánto. Si algo no lo sabemos todavía, lo decimos.
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Etapa 3
Entregas que se pueden usar
Módulo por módulo, andando. Usted lo prueba con datos suyos antes de que sigamos con el siguiente.
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Etapa 4
Operación y acompañamiento
El sistema queda corriendo y nosotros seguimos ahí, con mesa de ayuda propia. No entregamos y desaparecemos.
Mesa de ayuda
Cada solicitud queda con número, responsable y fecha. Usted ve en qué va la suya sin tener que preguntar por WhatsApp.
Lo que pida después también queda por escrito
Un ajuste que se pide por chat se pierde. Todo lo que nos solicite entra a nuestra mesa de ayuda con número de ticket, prioridad y agente asignado, y usted puede consultarlo cuando quiera. Es la diferencia entre un proveedor que responde y uno al que hay que perseguir.
Cuéntenos qué necesita resolver
Escríbanos y le respondemos en menos de un día hábil. Si prefiere, empezamos por una llamada de treinta minutos sin compromiso.
o abrirlo en su correo- Razón social
- Cuadratic SAS
- NIT
- 900159778-1
- Ciudad
- Medellín, Colombia
- Pendiente de definir